Succesvol voorbereiden op de ISO 22000 audit
Het voorbereiden op een audit kan een uitdaging zijn, maar met een goede aanpak kan het proces soepel verlopen. Hieronder geven wij een aantal tips voor een goede voorbereiding op een audit.
De tips
Tip 1: Neem de standaard en aanvullende documenten goed door
Bij de voorbereiding van een audit is het belangrijk dat u volledig bekend bent met de standaard. Alle eisen zijn opgenomen in de ISO 22000:2018. Helaas is deze standaard niet vrij te verkrijgen maar moet deze worden aangeschaft via de website van de NEN.
Tip 2: Doe een interne audit voorafgaand aan de audit
Voer interne audits uit om potentiële problemen te identificeren en op te lossen voordat de initiële audit door Kiwa plaatsvindt. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alle processen en procedures in overeenstemming zijn met de standaard.
Daarnaast is het vanuit de standaard verplicht dat er een interne audit is uitgevoerd op de schema eisen. Zonder juiste interne audit kan er niet worden voldaan aan de eisen van de standaard en kan er geen certificaat worden verstrekt.
Tip 3: Zorg voor een management review / HACCP verificatie
Bij de voorbereiding op een initiële audit voor ISO 22000, is het essentieel om te weten dat zowel een management review als een HACCP verificatie altijd uitgevoerd moeten worden. Zorg ervoor dat er minimaal drie maanden aan informatie beschikbaar is.
Zorg ervoor dat deze reviews en verificaties tijdig en grondig worden uitgevoerd om een succesvolle audit te garanderen en om te voldoen aan de eisen van de standaard.
Tip 4: Maak gebruik van de Fase 1 audit
Een initiële audit van ISO 22000 bestaat uit twee delen: de Fase 1 audit en de Fase 2 audit. De Fase 1 audit is veel gericht op de documentatie en vaststellen in hoeverre u klaar u bent voor Fase 2. De Fase 2 audit richt zich op de implementatie van de standaard en is de audit waarin wordt bepaald of u klaar bent om gecertificeerd te worden. Fase 1 kan dus worden gezien als een soort pre-audit vóór de echte certificeringsaudit.
In principe worden deze twee delen altijd los van elkaar ingepland, met enige tijd ertussen. Zo heeft u de tijd heeft om de aandachtspunten van deze Fase 1 audit op te lossen vóór de Fase 2 audit wordt uitgevoerd. Op die manier worden minder tekortkomingen vastgesteld tijdens de Fase 2 en kan het certificaat sneller na de Fase 2 audit worden uitgegeven.
Geven wij advies tijdens een audit?
Het is de verantwoordelijkheid van u als organisatie om ervoor te zorgen dat de standaard volledig is geïmplementeerd vóór aanvang van de audit. Als certificerende instelling mogen wij u niet adviseren over hoe de standaard moet worden toegepast in uw bedrijf. Niet vóór, maar ook niet tijdens of na de audit. Indien nodig, kan een externe adviseur worden ingeschakeld om u te helpen. U kunt bij ons altijd namen van adviseurs opvragen waar wij goede ervaringen mee hebben.
Melden van recalls, withdrawals, waarschuwingen/boetes NVWA
Vanuit de standaard en de certificatievoorwaarden is het verplicht binnen 3 werkdagen een melding te maken van alle gebeurtenissen en bevindingen die consequenties kunnen hebben voor de voedselveiligheid en de integriteit van de certificering. Door de melding te beoordelen kunnen wij vaststellen of de certificering ongehinderd kan worden voortgezet of dat aanvullende acties nodig zijn om het vertrouwen in het certificaat te behouden.
Ga naar Recall, withdrawal en incidenten melden voor meer informatie.
Vragen?
Ga naar Veelgestelde vragen ISO 22000 om uw antwoorden te vinden. Wilt u meer weten? Neem contact met ons op.
Meer weten?
Neem contact met ons op!