Gedrags- en nalevingscode van Kiwa
We creëren vertrouwen en transparantie door wat we doen. Dat is een ernstige zaak. Daarom mag iedereen, inclusief wijzelf, niet twijfelen aan onze integriteit, eerlijkheid, correct gedrag en onafhankelijk oordeel.
Toonaangevend zijn op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid betekent ook voldoen aan de regels en een hoge morele standaard naleven. Daarom werken we volgens een Code of Conduct and Compliance, bestaande uit onderling verbonden regels en richtlijnen op het gebied van Legal, HR en Quality.
8 verklaringen
Onze gedrags- en nalevingscode bestaat uit 8 verklaringen waaraan alle Kiwa-medewerkers zich moeten houden:
Integriteit
Kiwa opereert in al haar activiteiten op een professionele, onafhankelijke, onpartijdige en ethische wijze. Dit houdt in dat de werkzaamheden eerlijk worden uitgevoerd, dat afwijkingen van goedgekeurde methoden en procedures niet worden getolereerd en dat feitelijke bevindingen en professionele meningen worden gerapporteerd.
Belangenconflicten
Kiwa vermijdt belangenconflicten met gelieerde entiteiten waarin het een financieel of commercieel belang heeft en waaraan het diensten moet verlenen.
Eerlijk zaken doen
Kiwa respecteert normen voor bedrijfsethiek, naleving van mededingingsregels en integriteit en zal niets doen dat haar reputatie in diskrediet brengt.
Anti-omkoping
Kiwa verbiedt het aanbieden, schenken of accepteren van omkoping in welke vorm dan ook, inclusief smeergeld op een deel van de contractbetaling. Er worden geen ongepaste voordelen ontvangen of verstrekt bij het zakendoen.
Vertrouwelijkhoud en bescherming van data
Kiwa respecteert de vertrouwelijkheid en privacy van informatie van bedrijven en personen die zaken doen met Kiwa, alsmede van medewerkers van Kiwa en draagt zorg voor processen om deze informatie adequaat te beschermen.
Competenties
Kiwa-medewerkers beschikken over de juiste capaciteiten en zijn competent om hun werk uit te voeren. Dit wordt ondersteund door regelmatige opleiding en training.
Eerlijke arbeid en ethisch gedrag
Kiwa is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid voor haar medewerkers en de mensen, gemeenschappen en omgevingen waarin zij werkt. Kiwa handelt eerlijk en rechtvaardig en respecteert de mensenrechten, gelijkheid, waardigheid en diversiteit van haar medewerkers.
Gezondheid en veiligheid
Kiwa zorgt voor een veilige werkomgeving om de gezondheid en veiligheid van medewerkers, klanten en derden te beschermen.TIC Council
Onze Gedrags- en nalevingscode is gebaseerd op de vereisten in het nalevingsraamwerk van de TIC Council waarvan Kiwa lid is. De TIC Council is de internationale overkoepelende organisatie van gerenommeerde TIC-bedrijven. De TIC Council staat voor best practices en de hoogste normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit, gezondheid, ethiek en duurzaamheid.
Jaarlijkse verificatie
Om de effectiviteit van onze Gedragscode en Compliance te waarborgen, onderwerpen we onszelf jaarlijks aan een onafhankelijke verificatie. De resultaten worden gerapporteerd aan het Kiwa Compliance Committee, de Kiwa Supervisory and Executive Board en de TIC Council en worden gebruikt om actie te ondernemen indien nodig.